Kişisel Verilerin Korunması
KVKK Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyanı
Müvekkil Paneli'ne kaydolan kullanıcıların kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında işlenmesine ilişkin bilgilendirme metnidir.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
İşbu Aydınlatma Metni kapsamında kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Çavuşlu Hukuk ve Danışmanlık ("Büro") tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
Adres: İnönü Cad. Ziya Bey Apt. No: 95/7, Kozyatağı, Kadıköy / İstanbul
E-posta: info@cavusluhukuk.com
Telefon: +90 (216) 362 52 52
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Müvekkil Paneli üzerinden hesap oluşturmanız ve büromuzla yürüttüğünüz hukuki süreçler kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileriniz işlenebilir:
- Kimlik bilgileri: ad, soyad.
- İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası.
- Müşteri işlem bilgileri: dosya numarası, dosya durumu, dosyaya ilişkin açıklamalar.
- Finansal bilgiler: masraf ve ödeme kayıtları, vekalet ücreti bilgileri.
- Hukuki işlem bilgileri: dosya kapsamında büromuzla paylaştığınız veya büromuzun sizinle paylaştığı belgeler.
- İşlem güvenliği bilgileri: hesap kullanıcı adı, şifrelenmiş erişim bilgileri, oturum kayıtları.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz; Müvekkil Paneli üzerinden size ait dosya, belge ve masraf-ödeme bilgilerinin görüntülenmesinin sağlanması, avukatlık hizmetinin ve hukuki danışmanlığın yürütülmesi, müvekkil ile büro arasındaki iletişimin sağlanması, hesabınıza ilişkin bildirimlerin (belge/masraf/ödeme güncellemeleri gibi) tarafınıza iletilmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve büronun kayıt/arşiv yükümlülüklerinin ifası amaçlarıyla işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar
Kişisel verileriniz; yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak, portalın teknik altyapısını sağlayan yurt içi/yurt dışı barındırma ve bulut hizmet sağlayıcılarına (veri tabanı ve dosya depolama hizmeti sağlayıcısı), yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (mahkemeler, icra daireleri, resmi merciler) ve gerektiğinde hukuki danışmanlık aldığımız üçüncü kişilere aktarılabilir. Verileriniz hiçbir şekilde ticari amaçla üçüncü kişilerle paylaşılmaz veya satılmaz.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Müvekkil Paneli kayıt formu ve büro ile yürüttüğünüz yazışma ve görüşmeler yoluyla, elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler; KVKK'nın 5. maddesinde yer alan "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi", "bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması" ve, ilgili olduğu ölçüde, "açık rızanızın bulunması" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ile Avukatlık Kanunu ve ilgili meslek mevzuatından doğan saklama yükümlülükleri boyunca; bu sürelerin bulunmadığı hallerde ise işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Saklama süresinin sona ermesini takiben verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK m. 11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Büromuza başvurarak; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte info@cavusluhukuk.com adresine e-posta yoluyla veya yukarıda belirtilen ofis adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç KVKK'da öngörülen süre içinde sonuçlandırılır.